Automatizări

SPV ANAF

API & webhook-uri

Automatizezi tot fluxul e-Facturii: trimiți, reîncerci, notifici, arhivezi

Scapi de manual: platforma transmite în SPV facturile noi, face reîncercări când serverele nu răspund, rulează recurențe (abonamente, chirii, mentenanțe), preia e-facturile de la furnizori, salvează arhive programate și se conectează la conturi bancare & ERP pentru a închide automat buclele de încasare. Gândit pentru echipe care vor zero clickuri după configurare.

Trimiteri automate în SPV Activ

Detectează documentele noi, le validează și le transmite; primești recipise pe fiecare document. Poți activa și trimiterea în masă pe loturi.

Reîncercări inteligente

Backoff automat când SPV/ANAF e indisponibil; trimiterile se reiau până la succes.

5 facturi/lună gratuit

XML + recipisă

Sandbox & API

Ce automatizezi în practică

De la emitere și recurențe, la preluare, arhivă și reconcilieri. Alegi rețete sau îți construiești propriul flux.

SPV: trimitere automată

transmitere imediată sau pe loturi, cu status și recipise

Recurențe & abonamente

generezi facturi periodic și le trimiți automat clienților

Preluare furnizori

import din SPV, potrivire cu recepții/comenzi

Arhive programate

exportezi XML + recipisă pe perioade, în spațiu extern

Integrare bancară

sincronizezi încasări/plăți și marchezi facturi achitate

Webhook-uri & API

declanșezi acțiuni la statusuri: acceptată/eroare

Rețete rapide de automatizare

Preseturi pe care le pornești în câteva clicuri, apoi rulează singure.

„Emitere → SPV instant”

La salvarea facturii: validează XML, transmite în SPV, notifică la recipisă, arhivează setul.

„Abonamente recurente”

Generează lunar facturi, trimite automat pe email și în SPV; pornește reminder la scadență.

„Preluare furnizori zilnic”

Import zilnic din SPV, potrivire cu recepții și marcarea automată la plată când apare încasarea.

„Arhivă externă”

Export săptămânal XML + recipisă în OneDrive/SharePoint/S3, organizat pe luni.

„Webhook la status”

La „Acceptată”: deblochează livrarea; la „Eroare”: deschide ticket intern.

„Trimitere în masă”

Selectezi loturi mari și rulezi o transmitere programată; primești raport pe recipise.

Builder de flux: declanșator → condiții → acțiuni

Îți creezi propriile scenarii: la emitere, la oră, la status sau la evenimente din ERP/e-commerce.

Alegi declanșatorul

emitere, programare, webhook

Adaugi condiții

TVA, tip document, client

Validezi

reguli RO_CIUS

Transmiți & notifici

SPV + email

Arhivezi & exporți

XML + recipisă

Fiabilitate: cozi, reîncercări, status

Transmiterile se fac în cozi dedicate, cu limitare de rată și reluare automată până la succes. Statusul este urmărit cap-coadă: în așteptare → trimisă → acceptată/eroare.

reîncercări automate la indisponibilitatea SPV

marcaje vizuale pe statusuri și log de validare

raport de lot cu recipise pe fiecare document

Notificări & alerte

Primiți alerte când apar recipise sau erori, iar clienții pot primi automat facturile și reminderele de plată. În plus, SPV poate transmite notificări către adresele setate în cont.

email & in-app la „Acceptată” sau „Eroare”

trimitere automată către client pentru recurențe

webhook-uri la schimbarea statusului

Întrebări frecvente despre automatizări

Pot porni trimiterea automată în SPV?

Da. Activezi opțiunea și toate facturile noi sunt transmise automat în SPV; poți controla ferestrele de trimitere, loturile și notificările.

Faceți reîncercări când SPV nu răspunde?

Da. Sistemul reia automat transmiterea până la confirmare, cu intervale progresive între încercări.

Pot programa recurențe și emailuri?

Da. Setezi recurențe (lunar, anual etc.) și trimitere automată către client, plus remindere la scadență.

Pot salva automat arhivele în cloud?

Da. Programezi exporturi periodice (XML + recipisă) în spații externe de stocare.