Daca emiti facturi catre persoane fizice si vrei sa le trimiti corect in SPV prin RO e-Factura, ghidul de mai jos iti arata cand o factura B2C intra in sistem, ce date treci pentru client, cand CNP-ul nu este obligatoriu, cum folosesti codul cu 13 zerouri si cum emiti + trimiti factura din Emite-Facturi.ro fara upload manual de XML.

Context rapid (important pentru conformare)

In relatia B2C, transmiterea facturilor in RO e-Factura este obligatorie pentru livrari de bunuri si prestari de servicii cu locul in Romania. In forma aplicabila din 2026, termenul-limita de transmitere este de 5 zile lucratoare de la data emiterii, iar daca beneficiarul persoana fizica nu se identifica prin cod fiscal, factura se poate emite cu codul generic 0000000000000.

1) Cand trebuie trimisa o factura catre persoana fizica in e-Factura

1Regula de baza pentru facturile B2C

Daca esti persoana impozabila stabilita in Romania si emiti o factura pentru o livrare de bunuri sau o prestare de servicii care are locul in Romania, factura catre persoana fizica intra, in principiu, in sfera RO e-Factura.

Pe scurt: daca emiti o factura B2C clasica, trateaz-o ca factura ce trebuie pregatita si transmisa in SPV, nu ca pe un document separat fata de fluxul RO e-Factura.

2Exceptia importanta: bonurile fiscale care indeplinesc conditiile unei facturi simplificate

Legea prevede o exceptie pentru bonurile fiscale emise conform OUG 28/1999 care indeplinesc conditiile unei facturi simplificate. Cu alte cuvinte, nu orice document emis catre o persoana fizica intra automat identic in acelasi flux.

Atentie la cazurile speciale

Daca ai servicii cu locul prestarii in afara Romaniei, regimuri speciale sau situatii mixte bon + factura, nu merge pe presupuneri. Verifica tratamentul fiscal impreuna cu contabilul.

2) Ce date treci la clientul persoana fizica (cu sau fara CNP)

3Datele practice pe care sa le ai la indemana

Pentru o factura catre persoana fizica, in practica ai nevoie de date clare de identificare si adresa. In Emite-Facturi.ro, la clientul B2C completezi manual datele de baza.

  • Nume si prenume
  • Tara
  • Judet
  • Localitate
  • Adresa
  • CNP sau alt cod fiscal, doar daca exista si este comunicat

4Cand folosesti CNP si cand folosesti 13 zerouri

CNP-ul nu trebuie tratat ca o conditie automata pentru fiecare factura B2C. Daca beneficiarul persoana fizica nu se identifica prin niciun cod fiscal, factura se poate emite folosind codul generic 0000000000000 in locul codului de identificare fiscala al beneficiarului.

Regula simpla

Nu inventa un CNP si nu bloca emiterea facturii doar pentru ca persoana fizica nu vrea sau nu poate sa il comunice. In fluxul B2C, codul generic de 13 zerouri exista exact pentru acest scenariu.

3) Cum adaugi clientul B2C in Emite-Facturi.ro

5Deschide emiterea facturii si adauga un client nou

Din meniul principal, mergi la Facturare si apasa Adauga factura. Daca persoana fizica nu exista deja in lista de clienti, apasa Adauga un client nou.

Daca nu ai configurat inca firma, seria sau conexiunea SPV, vezi si ghidul complet: Cum emiti si trimiti prima factura in SPV.

6Alege tipul clientului: Persoana fizica (B2C)

In formularul de client, selectezi varianta pentru Persoana fizica (B2C), apoi completezi manual numele si adresa.

  • Completezi numele clientului
  • Completezi tara, judetul, localitatea si adresa
  • Daca ai CNP-ul sau alt cod fiscal, il poti completa
  • Daca nu exista cod fiscal, continui fara sa blochezi fluxul

Apasa Salveaza. Clientul poate fi apoi selectat pe factura.

4) Cum emiti factura catre persoana fizica

7Completeaza detaliile facturii

Dupa ce alegi clientul persoana fizica, completezi zona de Detalii facturare exact ca la o factura obisnuita:

  • Seria
  • Numarul sau seria activa
  • Data emiterii
  • Data scadentei
  • Moneda
  • Contul bancar

Moneda nu schimba singura obligatia de transmitere in RO e-Factura. Ce conteaza fiscal este natura operatiunii si locul livrarii sau prestarii.

8Adauga produse sau servicii clare, apoi salveaza

In zona Produse, adaugi liniile de factura: denumire, cantitate, unitate de masura si pret. Apoi apesi Adauga pentru fiecare linie si Salveaza pentru document.

Sfat practic

La facturile B2C, descrierile prea vagi produc discutii inutile dupa emitere. Foloseste denumiri clare pentru produs sau serviciu, mai ales daca trimiti si PDF-ul clientului pe email.

5) Cum trimiti factura in SPV si verifici statusul

9Trimite factura in SPV direct din lista de facturi

Dupa salvare, mergi in lista de facturi si apasa butonul de trimitere in SPV. Nu trebuie sa descarci si sa incarci manual XML-ul daca folosesti fluxul din Emite-Facturi.ro.

10Verifica statusul si nu amana pana in ultima zi

Dupa trimitere, statusul se actualizeaza in platforma. Cand vezi marcajul verde, factura a fost transmisa in SPV. Din acel punct poti continua cu actiunile obisnuite: email catre client, print sau arhivare.

  • Trimite factura pe email clientului
  • Printeaza factura
  • Verifica statusul documentului si recipisa
Nu lasa trimiterea pe ultima zi

Din 2026 termenul legal este calculat in zile lucratoare. Asta pare mai relaxat, dar in practica weekendurile, sarbatorile si volumele mari iti pot comprima timpul real de lucru.

Vrei un flux mai scurt?

In Emite-Facturi.ro poti emite factura, pregati datele necesare pentru RO e-Factura si trimite documentul in SPV din acelasi loc, fara upload manual de XML.

Intrebari frecvente (FAQ)

1) Este CNP-ul obligatoriu pe factura catre persoana fizica?

Nu trebuie tratat ca obligatoriu in orice situatie. Daca persoana fizica nu se identifica prin cod fiscal, factura poate fi emisa folosind codul generic 0000000000000.

2) Ce fac daca un client persoana fizica refuza sa imi dea CNP-ul?

Nu blochezi emiterea. Completezi datele de identificare si adresa, iar pentru identificarea fiscala se poate folosi codul generic de 13 zerouri.

3) Daca am trimis factura in RO e-Factura, mai trebuie sa o dau si clientului?

Da. Obligatia de transmitere in sistem nu inlocuieste obligatia de a emite factura catre beneficiar conform art. 319 din Codul fiscal. Practic, trimiti in SPV si pastrezi si fluxul normal fata de client.

4) Bonul fiscal se mai trimite in e-Factura?

Exista o exceptie pentru bonurile fiscale care indeplinesc conditiile unei facturi simplificate. Aici trebuie analizat documentul concret, nu presupus automat ca intra in acelasi flux ca o factura B2C clasica.

Surse oficiale utile (pentru conformare)